随着大亚湾现场出差人员的增多，出差管理措施需要进一步明确，经指挥部讨论决定，今后出差要严格执行以下规定：
1）项目人员去现场出差前，首先要经本系统负责人的同意，并请系统负责人在“高能所出差申请审批单”上签字确认。
2）出差人员告知现场LIM（值班经理）和现场工程办人员具体出差任务及到达时间。LIM将根据现场是否具备工作条件给出是否可以出差的答复。必须在得到LIM的出差许可后，方可办理下面第3、4条的手续。（LIM及工程办人员信息附后）
3）出差人员把“高能所出差申请审批单”交到工程办（主楼A207房间，电话：5148）审批。
4）以上审核通过后，即可自行预定火车票或飞机票。为节省时间和经费，请尽量提前、请工程办统一预定机票。
对于不遵守上述出差规定的人员，现场工作条件、住宿条件以及出差报销等不能予以保证。
此外，大亚湾现场人员的误餐费报销明确如下：现场人员确实因为加班误餐，需联系现场工程办人员订餐，就餐发票由现场工程办人员统一整理报销。招待餐、聚餐需经工程有关领导批准。
为了既保证大家的出差效率，又保证现场的人员安排和项目进度，请大家自觉遵守以上规定。
附：
LIM联系方式：
衡月昆：hengyk@ihep.ac.cn; 13410832710（深圳号）
李小男：lixn@ihep.ac.cn; 13410833261（深圳号）
杨长根：yangcg@ihep.ac.cn; 13410832921（深圳号）
现场工程办人员联系方式：
梁辉宏：lianghh@ihep.ac.cn; 15013471949 (深圳号)
李全林：liql@ihep.ac.cn; 13692185474（深圳号）
刘 蕾：liulei@ihep.ac.cn; 13410557715（深圳号）